Teamassistenz Sekretariat & Empfang (m/w/d)

Standort Hochheim

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20 jährige Erfahrung am Markt.
Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together“. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.

Sie brennen für administrative Sachverhalte? Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse? Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Sekretariat und Empfang?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich mit Sitz in Hochheim am Main. Aufgrund seines dynamischen Wachstums, sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Sekretariat & Empfang (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Aktive Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben für das gesamte Head Office sowie teilweise für andere Unternehmensteile
  • Koordination des Facility Managements (Hausverwaltung und Reinigung)
  • Administration, Korrespondenz und Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen
  • Durchführung des Bestellwesens sowie Bestandsverwaltung von Food und Non-Food Materialien
  • Digitalisierung und Vertragsverwaltung über eine CAFM Software
  • Buchung von Dienstreisen
  • Mitarbeit beim Fuhrparkmanagement
  • Telefonzentrale, Kleinkasse, Ein- und Ausgangspostbearbeitung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Hotellerie
  • Kenntnisse in der Verwaltung von Versicherungen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisierte und selbständige, strukturierter Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Absolute Diskretion und Loyalität
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Ihr Kontakt

Beraterfoto
Herr Patrick Wallbruch
069-15322870
069-153228799
Hanauer Landstraße 204
60314 Frankfurt am Main
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Eckdaten

  • Ausgeschrieben seit: 02.05.2019
  • Kennziffer: 4938
  • Arbeitsort: Hochheim
  • Stellenart: Festanstellung

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